二、归档的监理资料内容 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1、委托监理合同; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2、监理规划、监理细则; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3、监理日记; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 4、监理月报; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 7、会议纪要; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 9、施工组织设计、施工方案审核签证资料; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 10、监理总结报告、工程质量评估报告; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 11、工程质量安全事故调查处理文件; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料); ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 13、分包单位资格报审资料; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 14、索赔文件资料; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等); ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 16、工程变更单; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 17、监理工作联系单; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 18、总监巡视检查记录; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 19、旁站记录; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 20、工程进度资料; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 21、主要的监理台帐; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 三、监理资料的管理要求 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1、公司监理资料管理实行总工程师负责制; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续; ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 四、施工阶段监理资料的归档方法 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 施工阶段监理资料按五部分归档: ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 ■.. 合同管理资料■.. 质量控制资料■.. 投资控制资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 -12 - ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 ■.. 进度控制资料■.. 监理工作管理 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1、合同管理资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 编号归档资料名称 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1 监理委托合同 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2 分包单位资格报审资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3 施工组织设计报审表 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 4 索赔文件资料(申请书、批复意见) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 5 工程变更单 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 6 工程竣工验收资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 7 工程质量保修书或移交证书 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2、进度控制资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 编号归档资料名称 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1 施工进度计划报审单及审核批复意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2 工程开工/ 复工报审表及批复意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3 有关工程进度方面的专题报告及建议 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见, ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3、工程质量控制资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 编号归档资料名称 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 施工方案报审表及监理工程师审批意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 估报告等) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 检验批、分项工程报验单(含批复意见) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 分部工程验收记录(工程验收记录) ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 -13 - ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 7 旁站记录 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 8 施工试验报审单及监理方的见证意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 9 工程质量评估报告 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 4、投资控制资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 编号归档资料名称 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1 工程计量单及审核意见 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2 工程款支付证书 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3 竣工结算审核意见书 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3 项就不存在。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 5、监理工作管理资料 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 编号归档资料名称 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 1 监理规划 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 2 监理实施细则 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 3 监理日记 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 4 监理月报 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 5 监理指令文件 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 6 总监巡视检查记录 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 7 与业主、被监理单位、设计单位的往来函件 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 8 会议纪要 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 9 监理总结报告 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 10 主要的监理台帐 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 注:主要的监理台帐按公司“关于现场监理工作台帐记录的规定”处理 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要求,应与建设单位、质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。 ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2 -14 - ,FPSf%ý+bbs.3c3t.como÷¶¦¥3T2
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