按照新的《资质认定评审准则》编制的程序文件和质量手册，内容涵盖《资质认定评审准则》19个要素，27个程序文件！！供各位参考！！！ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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重庆XXXXXXXXXX站程序文件 文件编号：XXX-TX-CX-01ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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文件控制和管理程序 第 1 页 共 3 页ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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第X版 第 X 次 修订ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
颁布日期: 年 月 日ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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1 目的 ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
文件和资料是指导检测和管理活动的依据。为使文件受控，确保本站所有场所使用的文件资料为最新有效版本，特制定本程序。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
2 适用范围 ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
适用于质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制及维护。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
3 职责ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
3.1 质量主管负责本站质量管理体系文件的控制和管理，包括质量手册、程序文件、作业文件、外来文件 等；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
3.2技术管理者负责技术性文件的控制和管理；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
3.3 各职能部门使用的文件和资料由各职能部门自行控制和保管；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
3.4资料管理员负责所有文件的存档、保管和发放。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4 工作程序ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.1 文件的分类ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.1.1内部制定的文件ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
（1）管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业文件等）；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
（2）一般性技术文件（如请示、报告、总结等）。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.1.2外来文件；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
（1）外来质量文件（如国家和上级部门颁发的有关法规、规章、政策及技术标准、规范等）ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
（2）外来技术性文件（委托方提供的资料、企业标准、书籍、信件、电话记录等）ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.2 文件的编制、审批和发布ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.2.1质量方针、质量目标由站长主持制订，经管理层集体讨论后由站长发布。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.2.2管理体系文件由质量主管组织编写，站长审批和发布；ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.2.3技术文件和作业文件由技术管理者组织编写，并会同各检验室的负责人审核后由技术管理者批准。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
重庆XXXXXXXXXX站程序文件 文件编号：XXX-TX-CX-01ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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文件控制和管理程序 第 2 页 共 3 页ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
第X版 第 X 次 修订ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
颁布日期: 年 月 日ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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4.3 文件的编号ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
所有管理体系文件和技术文件均按《编号管理规定》由资料管理员统一进行编号。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.4 文件的受控ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.4.1 文件和资料分为受控与非受控。受控文件加盖“受控”印章。管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业文件等）和国家法律、法规、技术标准、规范等，属于受控文件。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.4.2 非受控文件不加盖“受控”印章，只进行编号。内部编制的和外来的一般性技术文件（如请示、报告、总结、委托方提供的资料、企业标准、书籍等）属于非受控文件。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.5 文件的发放ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.5.1资料管理员负责建立所有文件、资料的帐目及明细表。文件的收发、复制、归档均应统一编号，并有责任人签字。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.5.2资料管理员应建立、保存有效的文件发放清单及唯一性标识，防止使用失效的文件，使下发的文件始终处于受控状态。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.6 文件的替换和更改ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.6.1资料管理员负责文件资料有效性的确认，跟踪标准的最新出版信息。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.6.2需要替换的技术文件，应由使用人通过检验室负责人提出申请, 经技术主管批准后, 由资料员登记编号发放使用。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
4.6.3质量文件的更改，应由该文件原审批部门或负责人组织进行。提出更改申请的人员应同时说明更改的理由，必要时应提出书面依据及背景材料。文件修订与更改应有相应记录或更改清单。保存在计算机系统中的文件更改和控制应执行计算机管理规定。ùö§jÒ@_bbs.3c3t.comÄg×Ð* #?{
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