[文章] 信息产品在建设工程监理的应用 陈宪夫 [复制链接]

信息产品在建设工程监理的应用âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
陈宪夫  （深圳市宝恒建设监理有限公司） âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
摘要： 本文对工程监理行业涉及到的现代信息网络工具的种类、使用功能和方法作了详细介绍，对于工程监理人员提高工作效率，从而提升监理服务水平将发挥重要作用。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
关键词：信息产品；工程监理；应用âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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工程监理行业是智力密集型服务行业, 要创建工程监理信息化管理系统，学习和利用各种信息工具工作，提高工程管理效率，是对工程监理总监素质的基本要求。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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一、 电脑工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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对文企业地现场方便脑，能做本情况，各，可用件，调整到你需要的地方台式电脑早已普及，大量的工程文件已经由台式电脑处理。由于监理工作的流动性，现场监理人员十分需要能方便携带的电脑，在各个工地现场使用，及时查阅有关资料包括规范等，并方便计算、上网信息传送。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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10吋~15吋液晶显示屏的笔记本电脑是最适用于各级工程监理人员，它体积较小，一般重量2~3公斤。笔记本电脑的各种功能非常齐全，即能处理文字，又能处理图形，特别适用工作流动性大的现场管理工程师使用。现场工程监理人员把台式电脑的工作，逐步转移到可以方便流动的笔记本电脑上。笔记本电脑使总监有了更大的灵活性，可以方便地将电脑系统从一个工地带到另一个工地，从公司带到家里，再从家里带回公司，甚至在汽车上飞机上有空就能工作。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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总监可以借助电脑随时查阅各种图形文件：包括各种规划设计总图，建筑施工设计图，结构施工设计图，水电施工设计图，设备施工设计图，市政施工设计图，绿化施工设计图；也方便查阅文字类文件：包括工程预算书，招投标文件，合同文件，施工合同，施工组织设计，会议纪要，监理文件，各种建设工程法规；还可以查阅有些已是电子表格文件，例如工程预算书，施工组织设计，会议纪要等。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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有些重要规范或文件不是电子表格，应通过扫描仪录入计算机，形成电子文件档案文件存入电脑，工地需要时随时可以查阅。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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电脑是信息工具的主体，创建与监理管理项目相适应的电脑系统，首先学习提高各级监理人员的电脑技术水平，其次用好各种配套的信息工具。 âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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二、 拍照工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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数码相机应是总监应配备的基本拍照工具。数码相机一般有光学变焦，闪光灯，在各种环境的场合，光线不足或拍摄点距离较远时，仍然可以取得较好清晰的现场照片。数码相机体积越做越小，也很方便工地携带。拿着数码相机在工地巡视一趟可以照回几十张照片，放入电脑进行筛选保留有用部分。  âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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拍照手机是最新发展的拍照工具，它体积小携带方便，与流动电话一体化，即是联络工具，还可以作为相机使用。一般的拍照手机的像素在130万~200万之间，内存插卡在256M~1G之间，价位在600~2000元，拍照手机虽然相片效果差一些，但非常方便携带，在工地拍照要求也不高，近距离也能及时地记录现场的较清晰画面。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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数码摄像机能更清晰记录动态的画面，通常可用于记录整个施工过程重要的场合，更清晰地反映出是工程某个部位的全貌。例如开工大典，竣工验收，各种重要的会议，安全技术措施的动态音像资料记录。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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实际工作中，普通的数码相机和手机、装有摄像头的笔记本电脑，都有动态摄像功能，近距离的摄像的效果也不错，突发事件发生时，应立刻用手机进行拍照，可以保留瞬间即逝的现场视频照片。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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三、软件工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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常用的工程监理软件有以下几种：Word 是字处理软件，日常办公文字处理，提供了多种字样和表格 , 同时 , 还能将文字、图片、声音和视频等信息混合编排, 真正实现了 “图文并茂”。可以这么说 , 项目管理的文字编辑和处理相关的工作,　管理人员利用Word 都能出色地完成。 âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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Exce1 是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的计算和分析能力，能够胜任从简单的家庭理财到各种复杂的财务分析、数学分析和科学计算等各种工作。工程招标文件，工程量清单，投标综合报价单，都采用Exce1电子表格处理。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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Project是管理软件，各企业目前多用于工程进度计划编制与管理。Project还有很强大的管理功能，它可以把项目工作任务能够同文件夹信息的一样用新建、分类、打开、保存和关闭，组织项目结构和多项目管理。提供了多种进度计划管理的方法，自动生成关键路径。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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AUTOCAD是最常用的绘图软件，绝大部分工程图纸是AUTOCAD图形文件，工程预算也利用AUTOCAD 编制三维工程量计算，工程监理人员可以利用三维工程量计算模型，改造为工程施工虚拟模型。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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各个软件专业公司也为工程监理的电脑使用，编写了大量的工程专业软件，例如项目网络计划管理软件，四维工程量计算软件，三维钢筋计算软件，预算造价软件，资料管理软件，施工安全管理软件，标书制作软件，工程监理软件等专业技术性较强的软件。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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作为项目管理总监，对常用软件应能较熟练的掌握使用方法，做到老，学到老，只有不断学习，才可能用最新技术武装自己，适应快速发展的信息知识经济时代。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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四、录音工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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工程监理过程中有各种会议召开，参加会议的各方都会提出各种问题及有关要求，并汇报各种数据。各方对会议提出的问题，或各种会议决定，都要写成会议纪要，有时会议纪要需要作为工程合同的补充文件。会议纪要通过会议参加者快速的笔记，记录会议的内容，由于笔记的速度有限，把会议各方面内容全部记录清楚很不容易。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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用数码录音笔或手机录音作为一种会议的录音工具。普通的录音一般能连续录4小时以上，能把整个会议的讲话内容全部录下，会议结束后，可以把声音重放，整理出的会议纪要不会出现错漏，大大减轻了负责会议记录者的工作压力。 âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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一次会议的录音记录很长，通常只需要其中很少的一部分。可以把录音记录调入电脑，利用播放音乐的软件，调整到你需要的那部分，可以多次重复听取。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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五、         网络工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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网络是信息传递的载体，将网线接入各个现场工地，实现现场办公网络化，可大大提高现场工地办公效率。办公文件的大量传送往来，将变得十分迅速。通过网络可实现信息资源共享，建设工程的法律、法规、规范、标准等信息特别多，应由企业联网实现网络资源共享。大型工地总监也可通过网络监测各工程的基本情况，包括工程的进度、成本、质量、安全等重要信息，达到政令畅通，减少了人员，简化了手续，大大节约工作时间，提高了工作效率。只有当现场工程监理人员配备数码相机，笔记本电脑可以连上网络，或接上无线网卡，将不受时间、区域的限制，实现全方位数字化交流。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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有网络用电子文件传递信息已经很普遍。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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有网络可以上网查询各种工程信息，查看各种技术资料及规范标准等。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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有网络可以将有用的文件、图集、资料进行下载。并在查看标准图时，可以下载抓图软件，打印不能下载的图片。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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有网络QQ 可以用远程控制功能，让另一台电脑远程控制你的电脑，电脑对电脑教你用电脑。 âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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总监每天工作很忙，不懂的东西很多，每年一次短期培训学习远远还不够，上网学习应是提高基本素质和再教育的有效途径，带着疑问上网查询、学习，获取知识， 更新知识、提高解决问题的能力。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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六、         存储工具âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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信息处理的一个重要特点是信息资源特别多，信息数据相互交流特别大。能随身携带的存储工具也是十分必要，随时都有各种资料要保存或发送。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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U盘是一种体积小，存储量大的存储工具，目前容量最大为16G。我们把它作为大容量的存储工具，应使其发挥更大的作用。总监应把必要的电子版规范（防火规范、施工规范、设计规范等）、计算工具、小型软件、字处理系统等整理存入U盘。U盘携带最方便，可以利用他人电脑，把U盘的资料、工具、规范、小型软件调出使用。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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光盘存储容量大且价格最便宜，一张CD光盘能刻760MB数据文件，一张DVD光盘能刻4.7GB数据文件。各种电脑多配有Combo光驱或DVD刻录机。 工程监理信息资料很多，将厚厚的文字资料，制成簿簿的光盘，使档案管理工作大为简化，信息化内容更加丰富。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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移动硬盘是一种很好的存储工具。为了防止主机硬盘的内容意外丢失，经常需把主机硬盘工作数据存入移动硬盘进行备份，可以避免意外丢失重要的数据资料。CD、DVD光盘也因盘片的质量不同，保存的时间有限，一般保存二、三年左右。故也应把前面所述各种文字资料、照片资料、音像资料存入移动硬盘保存。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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目前的工地存储资料设备最安全是硬盘存储。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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七、扫描仪与OCR文字识别技术âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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建设工程监理工作需要保存各种工程资料，工程资料部分经过整理变成工程档案。大量的工程档案堆积成山，纸张文件占地方大而且不易查找，需要用扫描仪把纸张文件通过扫描为电子文件，多了一种存储方式，查找更方便快捷。大量的常用规范也可以扫描成电子文件，存入电脑随时调用。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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扫描出的图片文件是不可编辑的，因此又发展了文字识别技术OCR。 âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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早期的扫描仪只用于简单的图形扫描，随着扫描仪价格的降低和OCR识别软件技术的发展，监理工程师也能使用扫描仪进行图像处理和文字处理。文字文件、资料、规范需用把它们转成电子文档，在这里介绍用扫描仪将文字图像转换成可处理的Word文字文件有两种方法。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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1、扫描仪可以扫描图像，还有一些扫描仪可以直接扫描文档文字，市场常见的有HP, CANON,、Epson,、紫光等一体机，安装好扫描仪的驱动程序，按指定的按键，或按电脑的有关提示操作，就轻松地把文字图片转成Word电子文件。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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2、使用Office2003中有OCR识别汉字工具，可处理图片文字处理为Word可编辑的电子文件。  âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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做法是：âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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（1）、重新安装Office2003时出现“典型安装、完全安装、自定义安装”时，选择“完全安装”。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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（2）、由 “开始”——>“程序”——>“Microsoft office 2003”——>从 “Microsoft office 2003工具、Excel,  Word , Access,  InfoPath, Outlook, PowerPoint, Publisher, OneNote”列表中选出——>“Microsoft office 2003工具”——>“Microsoft office Document Imaging”âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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（3）、用“Document Imaging”可控制扫描仪扫描图片，或打开电脑的图像，从“工具”中选择“使用0CR识别文本”，再选择“文本发送到Word”，已经把图片文字转换Word文档。当然转换的文字是还有些错字出现，你还得对文本进行重新排版和校正。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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（4）、 如果没有扫描仪，或者书太厚不方便扫描，也可以用数码相机微距拍照，将数码相机输出的图片转为TIF 格式，用以上方法处理同样可以得到Word 可编辑文件。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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（5）、扫描得到的Word 文件正确率大约为90%，需要人工局部处理。同时可以用扫描仪自带的转换Word 程序处理，与Document Imaging 软件处理的结果对比，也可以用黑白扫描，或灰度扫描，或彩色扫描所得结果进行对比。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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八、结束语âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?
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开展创建学习型监理组织活动, 鼓励监理人员不断学习, 更新知识结构, 最大限度地发挥利用信息工具，也是各级监理项目管理人员的迫切心愿，交流总结各种学习经验，提高工程监理水平, 创新监理服务方式, 以技术创新、装备创新, 带动企业工程项目监理水平的提高。âNïpìfÄÕWbbs.3c3t.comùž±„“g?Â?