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工程管理规则 [复制链接]

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分包管理

1.    目的
为了引进素质好、技术精、信誉好、价格合理的分包队伍,规范分包队伍的管理,特制定本办法。
2.    适用范围
本办法适用于新加坡项目部所承建工程的各种分包施工队伍的引进管理。
3.    职责
3.1.    综合部负责对工程分包计划的审核,组织对分包方的资质评审,并负责对工程分包管理的监督检查。
3.2.    技术部门负责分包工程施工技术的指导和监控。
3.3.    综合部负责分包队伍的引进,考察和管理。
3.4.    项目部负责工程分包管理的具体实施。
4.    制度
4.1.    分包工程管理流程
编制分包计划→主管部门审核、审批→对分包方进行资质评审→发布合格分包商名表→在合格分包商名录中选择队伍进行分包招标→签订分包工程合同→实施分包工程管理→分包工程结算。
4.2.    工程分包管理原则
4.2.1.    劳务队伍分包、专业分包,项目部组织、经营、质保工程、技术部门参与,并负责发标、定标。
4.3.    工程分包计划的编、审批
4.3.1.    工程分包计划中必须写明工程名称、工作量、工程量和分包方式,分包计划经编、审、批负责人签字后生效。
4.4.    分包资质评审
4.4.1.    由经营部门负责,组织质保、工程技术部门成立评审小组对分包方资质进行评审,评审组根据分工及评审提问单,逐一对分包方进行评审,并填写资质评审表中的相应评审内容。
4.4.2.    经营部门根据评审结果写出评审报告,确定出合格分包方,并建立合格分包商台帐,选择分包队伍进行发标时,应在合格分包商名录中发出邀标通知。
4.5.    分包工程管理
4.5.1.    分包工程的工程进度,工程质量、安全施工,现场文明和消防保卫等管理工作,由项目部具体实施。
4.5.2.    项目部对分包单位负有教育、指导和检查监督责任。要求分包队伍必须遵守社会公德,遵守当地政府,业主及我公司的有关管理制度,做到文明施工,质量第一、安全生产。
4.6.    分包验收结算管理。
4.6.1.    对专业分包的工程项目,应严格控制在测定的分包工程产值之内,在工程质量检查验收合格后,分包单位按新加坡当地规定交付资料,联合项目部有关人员签字后方可办理结算。
4.6.2.    结算完毕后,由项目部预算人员签发交付款清单,工程技术、质保、项目经理签字,财务部门方可付款。
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合同管理

1.    目的
为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据国际通用的国际咨询工程师联合会“FIDIC”合同条款及当地法规的规定,结合项目部的实际情况,特制定本制度。
2.    适用范围
本制度适用于项目部对外签订的各类合同的管理。
3.    职责
本制度由经营部门负责编制和解释,经项目经理批准后实施。
4.    制度
4.1.    合同的管理
4.1.1.    劳务合同、专业分包合同,大型材料设备采购租用等合同均应通过招标进行。
4.1.2.    合同谈判,合同起草的分级管理。
4.1.2.1.    合同谈判
4.1.2.2.    起草合同
4.1.2.3.    合同的审批
4.1.2.4.    合同评审
4.1.3.    合同管理员的主要职责
——负责将草拟的各种合同提请项目经理审批。
——负责将合同发至有关部门。
——对合同的规范性、有效性、合法性负责。
——负责督促和指导各部门执行合同,协助解决合同执行中的各种问题。
4.1.4.    合同管理的基础工作
——建立合同档案,每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏,每一份合同包括正本、副本,合同文体的签收记录,合同分批履行情况记录,变更及解除合同的协议,均应妥善保管。
——合同保管,合同原件由财务部门留存,其他部门只留复印件。
——建立合同管理台帐,主要包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的价金,对方单位及备注等。
4.2.    合同的签订
4.2.1.    合同起草人在起草合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格,有否经营权,有否相应资质,有否履约能力,资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
4.2.2.    合同采用国际通用“FIDIC”推荐的合同条款,确定有效文本语言。
4.3.    合同的审查批准
4.3.1.    合同在正式签订前,必须上报项目经理审查批准后,方能按有关规定正式签订。
4.3.2.    合同审核的要点
4.3.3.    ——合同的合法性
4.3.4.    ——合同的规范严密性
4.3.5.    ——合同的可行性
4.3.6.    以上可请当地合同法律专家确认。
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机械设备管理制度

1.    设备采购、租用管理制度
1.1.    采购计划使用计划编制、审批
项目部施工技术部根据施工进度分析段、分提交设备需用计划,报技术主管审批后,交器材部,器材部业务员汇总需用计划,根据工程特点及供料方式,编制设备采购计划和设备租用计划,报项目部经理审批后实施。
1.2.    供方(出租方)确定
1.2.1.    设备单价3万元以上的,项目部成立招标小组,由材料主管经理组织招标,确定供应商(出租方);单价1万元以上的,3万元以下的由器材部组织技术部、质安部对供方进行源地调查和验证,推荐供应商报材料主管审批后实施,单价1万元以下的,由器材部业务员进行市场调研,报器材部部长审批后实施。
1.2.2.    采购(租用)比价
采购员在进行市场调研后,凡采购或租用单价在4000元人民币以上的机具设备要填写采购(或租用)申请表,送经营部比价审核,审核完毕报项目经理审批后交器材部实施设备机具采购或租用。
1.2.3.    采购(或租用)合同
设备采购(或租用)都必须签订合同,明确出租、承租双方责任、义务。
1.2.4.    设备采购验收
设备采购后,由器材部组织专业技术人员,操作人工人及生产厂代表对设备进行进货验收,内容主要包括设备技术状况的检验和随机附件,易损件、备品备件、专用工具等以及有关技术资料(如订货合格、货运单据、发货明细表、产品说明书、合格证等重要文件)清点工作,如发现缺件、型号不对或质量缺陷,损坏等问题应及时向厂方交涉,并组织新进设备的试运行试验,观察调和保修期间的运行状态,做好文字记录,发现问题及时与厂方联系解决。
1.2.5.    新购设备或租用设备进退场,项目部要与供应商办理书面交接手续。在租用期间,发生故障,器材部要及时与出租方联系,要求按合同及时组织纵,并做好书面维修记录。
2.    机具设备现场管理
2.1.    大型设备管理
2.1.1.    将塔式起重机、施工升降机、砼泵、装载机及单台价值在10万元以上的其它施工机械列为大型机械。
2.1.2.    大型机械机组人员,实行“定人定机”制,原则上人员相对稳定,操作人员必须持证上岗,新从事机械操作人员必须经器材部批准,并及时培训取证方能上岗。在设备使用前由出租方或器材部根据使用说明书对操作人员进行交底。
2.1.3.    凡租用的大型设备,器材部要建立租用设备台帐,并逐一建立租用设备临时档案。
2.1.4.    大型机械安拆作业,专业性强、难度大、危险性大,要求安拆人员有一定的安拆经验和相应的资格证书,方可进行安拆作业。大型机械安拆前由承接安、拆单位制定安、拆安案,经我方技术部门审核认可,方可进行安、拆作业,如发现有可能与施工冲突,影响施工安全的或不符合当地政府安全规定的问题,由器材部组织及时与承接单位交涉。
2.1.5.    起重机械有下列情况之一的应制定吊装方案,吊装重量达到该机额定重的80%时,吊物体积大,形状特殊或危险品,双机或多机联合作业,环境复杂(作业面积小,有障碍物等),起重机械作业配专人指挥。
2.2.    小型机械设备及电工机具管理
2.2.1.    小型机械设备包括钢筋机械、木工机械、焊接机械等。
2.2.2.    小型机械设备实行持证上岗,挂牌操作。在机械设备使用前由器材部、综合部组织操作人员培训,培训合格,方可上岗,并在机械安装合格牌上注明操作者姓名,非本机操作人员严禁上机操作。
2.2.3.    操作者必须爱护所使用的机械,保管好随机附件和随机工具及标识牌。
2.2.4.    为保证机械合理使用,精心养护,项目器材部将随时对使用的机械进行检查,以发生的问题予以处罚,提出整改意见,建立项目部设备检查奖罚制度。
2.2.5.    由操作者负责小型机械设备的日常维护和保养。器材部负责小型设备的标识、登记、建卡建帐及日常使用管理。
2.2.6.    机电工具领用实行交押金制度。领用工具必须经工程部同意,一律由班长到器材部办理领用手续。器材部建立各班领用工具卡片。机电工具配套使用的刃具、刀具、磨具等附件,领用人凭限额领料单在仓库交旧领新。
2.2.7.    因保管不善,造成工具丢失,按价赔偿,因使用不当造成损坏的,视情节酌情处罚,故意拖延归还时间,超过半个月,按工具丢失处罚。
3.    机械设备维修、保养
3.1.    车辆、装载机、发电机、内燃动力机械等执行三级保养和小修,小型车行驶里程实行定保。
3.2.    大型施工机械实行定期检查和定点检查制度,执行定点检修为主,定期保养、小修故障等维修相辅的维修制度。
3.3.    小型机械执行故障后维修的制度。
3.4.    凡外部租用的设备由出租单位负责维修。
3.5.    机械设备的各级维修保养,主要立足于自修,无修理能力,由器材部外委修理。
4.    机械设备的经济分析
4.1.    由器材部编制设备完好率、利用率月、季度报表,凡完好率、利用率较低的设备,器材部要分析原因,如属设备能力过剩应及时办理退租手续。
4.2.    进行设备费效分析,质量保证设备选型最优化,对性能低劣,维修费用较高的设备及时进行更新。
4.3.    实行采购租用比价制度,参见一、2款
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计划与统计管理

1.    目的
为了确保施工计划、统计工作的准确性、及时性,不断提高计划统计工作质量,更好地为项目的生产、经营管理服务,特制定本管理制度。
2.    适用范围
本制度适用新加坡项目施工计划、统计管理。
3.    职责:
3.1.    由于经营部、技术部负责编制总计划、年、季、月生产计划,由项目部经理审批及实施。
3.2.    经营部负责编制项目部年、季、月计划统计报表,督促相关部门完成计划,并准确按时上报统计报表,及及生产计划完成指标。
4.    计划制度
4.1.    施工计划按时间分类
4.1.1.    总体计划
——提出长期的生产任务和经营目标,做出各种发展规划。
——总体计划是对年度计划超指导作用。
4.1.2.    年度计划
——确定全部施工部署,完成各项技术经济指标和施工任务。
——保证总体计划,控制季度计划。
4.1.3.    季度计划
——具体安排施工项目、开工项目、竣工项目和重点工程进度部位要求、完成的产值和实物工程量,平衡施工力量和物资供应。
——确保年度计划,控制月度计划。
4.1.4.    月度计划
——具体安排一个月内的技术经济活动和施工作业计划;
——确保季度计划,控制周计划;
——确保重点,缩短战线,避免分散力量。
4.2.    施工计划专业分类及内容
4.2.1.    施工工期进度计划
——按建设单位列出的单位工程形象进度及工作量计划。
——列出各单位工程的主要实物工程量计划。
——列出各单位工程开和竣工计划。
4.2.2.    劳动力需用量计划
——列出各时期年、季、月劳动生产率计划,各主要工种人数和用工数计划、各种劳动力平衡计划。
——各时期年、季、月工资计划。
4.2.3.    材料供应计划
——各时期各种主要建筑材料、水、电和其它专业材料等计划,按品种、规程、数量、时间等都必须按计划实施。
——主要构件按需用量计划实施。
4.2.4.    机械设备计划
——主要施工机械需用量计划,是按施工阶段的主要工程量,确定需要机械的型号、数量及具体进场场时间。
4.2.5.    技术组织措施计划
——根据施工阶段,编制年、季、月措施计划。
——施工进度、质量、安全、节约资源等措施。
——合理改善劳动组织,节约劳动力措施。
——推广新技术、新工艺、新材料、新设备的措施。
4.2.6.    降低成本计划
4.2.7.    财物计划
4.3.    建立施工计划体系
在项目计划管理中,以项目总施工进度计划为核心计划,实行年、季、月计划、各专业进度计划,各种资源进度计划和专题协调计划等逐级下达,层层考核,建立和完善计划体系。项目部要统一领导、分层管理,按照组织机构关系进行领导,各级都要编制详细计划及各职能部门编制各自专业计划。
5.    统计制度
5.1.    计划统计员必须自觉遵守国家统计法规和公司统计制度,要有高度的事业心和责任感。
5.2.    报表中的各项指标必须如实填报,做到管理真实、可靠,计算程序和填报表清楚无误,各种台帐齐全,不得虚报、瞒报、漏报。
5.3.    为了确保计划统计工作的时效性,项目部必须按附表(一)的规定,将各种报表及时报送到工程公司施工科计划统计员。
5.4.    填报要求
5.4.1.    年度、季度计划报表(格式详见附表二)
5.4.2.    年度、季度计划执行情况分析(格式详见附表三)
5.4.3.    单位生产经营情况分析(格式详见附表四)
5.4.4.    一份完整的统计月报的排列顺序:
——封面
——月份统计报表
——工程费用计算表
——已完工程月报表
——材料价差表
——实物量完成情况月报
5.4.5.    在填写报表时,工程面积、开工、竣工日期填写清楚。
5.5.    附表
附表一《华兴公司内部报表目录》
附表二《年、(季)施工生产计划项目表》
附表三《年、(季)计划执行情况分析》
附表四《单位生产经营情况分析》
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技术管理工作细则

1.    目的
为保证施工项目的“优质、高速、低耗、安全”,进一步规范工程技术人员的行为,特制定本工作细则。
2.    适用范围
本工作细则适用于BOP工程项目部的工程部、技术部、质保部的日常技术管理工作。
3.    职责
本细则由工程技术部编制、修改及解释,经项目部经理批准后实施。
4.    制度
4.1.    所有工程技术人员必须端正思想、遵纪守法及项目部的各项规章制度。
4.2.    按照各人分工及职责范围,分工负责积极协作,做好经常性的技术工作。
4.3.    深入现场、调查研究,进行全面质量管理,认真调查,分析质量事故发生原因及预防、纠正措施。
4.4.    负责收集和提供技术资料、技术建议和技术措施方案。
4.5.    认真学习新技术、新规范,积极进行改造和技术革新,总结和推广新技术先进经验。
5.    职责
建立以项目总工为首的技术业务统一领导和分级管理工作系统,并配备相应的职能人员,各级技术人员的职责有:
5.1.    项目总工主要职责
——负责贯彻执行技术法规、标准和上级的技术决定,制订施工项目技术管理制度。
——直接领导各级技术人员、施工员和有关职能人员的技术工作,承担项目的技术领导责任。
——组织有关人员会审图纸,编制施工组织设计,编制重要技术方案和作业指导书。
——审定施工技术组织措施计划,并组织实施。
——主持隐蔽工程验收、结构验收、竣工验收。
——组织解决项目施工中的技术难题,处理质量事故并向上级报告。
——负责项目技术培训、检查考核,总结交流技术经验。
5.2.    技术员主要职责
——在分项工程开工前15天,编制作业指导书或技术交底,并在开工前对班组进行交底。
——参加图纸会审,提出澄清文件清单。
——与业主、监理联系,及时解决施工中技术问题。
——及时填报工程技术复核、隐蔽验收等施工、技术资料。
——每日进行工地巡检,确保工艺流程的正确性。
——参加项目质量、安全检查。
——对进场材料的数量、质量进行检查,并搜集有关合格证件。应填写配比、试验委托单。
——参与一般质量事故的分析和处理。
——负责竣工图的绘制工作,施工中接到变更文件时,应在1天内在图纸内注明并通知相关部门。
——及时向预算员提供经济技术签证资料,提供成本管理资料。
——分项工程开工前10天编制出材料,需用计划。
5.3.    质检员主要职责
——认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。
——参与工程材料的进场验收,对不合格材料有权责令退货,并做好评审、分析记录。
——对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。
——对分部分项工程按江苏省地方规定和有关规定进行验收。
——参与质量事故分析会,并提出合理的建议。
——负责对分包方的工程质量等级核定。
——对每道工序进行跟踪检查,对不合格品及时指正并填写不合格品报告。
5.4.    资料员主要职责
——开工前建立技术资料、安全资料、文明施工资料目录。
——及时收集、整理各种技术、安全资料并归档。
——负责内、外部技术、质保资料的传递和收发。
——做好技术例会的记录,并形成文件。
——负责填报分部分项工程质量评定表。
——负责竣工资料的整理和移交工作。
6.    施工中的技术管理
6.1.    全体工程技术人员应认真学习规范、研究图纸、深刻领会设计意图,并深入现场,认真检查、热心指导。
6.2.    全体工程技术人员每天上午上班后要用半小时到一小时时间到现场巡检,对特殊部位、重要部位必须认真核对图纸确保无误,并认真填写施工日志。
6.3.    技术交底必须满足施工规范、规程和建设单位要求。由技术员以书面形式进行,经过检查与审核,有签发人、审核人、接受人的签字,并归档。
6.4.    技术核定、复核制度
在施工过程中对施工图进行修改、增减应由技术员及时办理变更核定单交由各方实施,并办理经济签证,纳入工程档案。
在分项工程施工前,为避免发生重大差错,由工号技术员依据图纸和有关技术标准编写技术复核单,并由此对分项工程施工过程进行复查和校核。
6.5.    技术问题处理
重大技术问题应由项目部总工牵头组织力量负责处理,特殊情况报请上报公司有关部门共同参加处理,特别严重问题,要请当地技术、质监、权威部门共同参加处理,一般技术问题由项目部工程技术部有关人员处理,所有处理结果均应书面记录备案。
6.6.    质量的检查与验收
工程已完工部位的工程质量、技术资料,经技术部门、质检部门检查鉴定后,确认已合格方可进行下道工序。
隐蔽工程施工完毕验收合格后,填报报验单,并附上隐蔽验收记录,报送验收上级部门认可。
分项工程施工完毕,施工班组应先进行自检、互检,合格后上报项目部工程技术部,由质检员牵头组织有关技术员、施工员共同进行验收,并评定质量等级。
由项目部总工组织每月一次的质量大检查,以排除隐患,总结经验。
6.7.    技术文件和技术档案
项目部设一名资料员对工程技术文件、档案进行搜集、整理和归档。
工程技术档案的建立应从施工准备开始,直到交工为止,贯穿于施工全过程,技术文件应齐全、整洁、及时,准确、真实,不得擅自修改、伪造和事后补做。
技术文件和资料要经技术负责人正式审定后才有效,如需主管部门、设计部门签字盖章的,一定要在施工期间请有关人员到现场,不得事后补找。
6.8.    技术总结和技术进步
在施工阶段应不断地进行技术总结,在年度由项目总工组织进行交流,不断提高自身业务水平。在实际中碰到新技术、新工艺应不断学习总结,在工作中大胆采用新技术、新工艺,凡给企业创造效益的给予一定奖励。
6.9.    竣工资料
工程开工一个月内,必须按照地方要求及公司规定将竣工资料目录整理成册,并按工程进度随时收集各种技术资料、质保资料,并放入相应位置,并及时填制各种汇总表。资料整理必须与工程同步,不得事后补救,并随时接受检查。工程竣工后,按合同规定资料份数整理成册,经地方档案部门审查合格后,移交给相关部门存档。
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劳动工资管理

1.    目的
为了科学配置劳动力,合理分配劳动报酬,激发员工的积极性,能动性和创造性,特制定本制度。
2.    适用范围
适用于新加坡项目部体体员工。
3.    职责
本管理制度由综合部编制、修订、解释,项目经理批准。
4.    制度
4.1.    劳动定额
劳动定额参照全统基础定额江苏省估价表(1997年)及华兴三公司实物量计价表编制执行,在适用过程中,根据各工种工序作业实际情况,进行调整,并不断完善。
4.2.    劳动组织


4.2.1.    组织形式:项目经理—工程部—
4.2.2.    尽量保持组织的稳定性,现场确有需要才进行调整。
4.2.3.    班组分为二个木工班,二个铁工班,一个瓦工班,一个洋灰班,各工种班组要在各专业工长领导下,通力协作,密切配合,保质保量完成好各自的任务。
4.3.    劳动纪律根据新加坡当地法律规定制定相应的作息时间,上、下班不得迟到、早退,病、事假须逐级请假,待批准后方可休假,无故旷工按缺勤天数扣减相应的工资、奖金。
4.4.    工资的发放
4.4.1.    管理人员每月预发生活费,项目完工结算按与公司签订的承包合同兑现。
4.4.2.    工人按照劳动定额实行计件工资,以实物量计价的,实行计时工资,具体工日单价待定,除每月预支一定生活费外,其余全部财务计帐,项目终结交于工人。
4.4.3.    发适当的零花钱。
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施工安全管理程序

1.    目的
为了保证宏茂桥工程安全顺利的施工,确保全体职工的生命安全及国家财产的安全,特制定本施工安全管理程序。
2.    范围
本程序适用于宏茂桥工程施工期间所属各部门全体人员所进行的所有施工活动。
3.    责任
本程序由宏茂桥工程项目部工程技术部门负责编制、修改及解释,经项目部经理批准后实施。
4.    程序
4.1.    施工安全管理组织机构表(见附表)
4.2.    项目经理是安全生产的第一责任者,负责领导项目部的施工安全管理工作,项目经理指定分管生产的副经理,具体负责项目部的施工安全管理工作,是施工安全的直接责任者,项目部的技术负责人,工长,班长均负有分管本职范围内安全施工的职责。
4.3.    项目部在工程技术部设一名专职安全监督员,其它生产实体单位中的班组长为本班组的安全管理员。
5.    职责
5.1.    项目经理主要职责
——对项目部的施工安全管理工作负全面责任,负责组织编制本项目部施工安全管理程序并督促实施。
——负责审批较大安全防护用品和劳动用品的采购资金计划。
——组织调查和处理重大施工安全事故并及时向上级公司汇报。
——负责审批各部门施工安全管理实施细则
5.2.    副经理主要职责
——受经理委托具体领导并组织实施本公司的安全生产和劳动保护管理工作,对项目部的施工安全负直接领导责任,主要职责有:
——认真贯彻执行国家和上级有关安全生产者劳动保护政策、法令和规章制度。
——具体督促实施项目部施工安全管理工作,直接领导工程技术部门的安全监督工作。
——组织实施年度劳动保护和安全生产技术措施计划。
——审批劳动保护用品的采购计划和发放。
——组织对施工安全事故的调查和处理。
——组织项目部的安全检查和安全管理监查。
——实施工程的施工组织设计。
——组织实施上级部门对所管工地安全生产的改进建议和隐患整改。
5.3.    总工程师主要职责
受经理委托配合分管安全副经理做好施工安全技术管理工作,主要职责有:
——组织编制年度施工安全技术措施。
——组织编制安全操作技术规程。
——教育并督促技术人员做好安全技术交底工作。
——参与施工安全事故的调查和处理。
5.4.    安全员主要职责
见附件二
5.5.    施工员(工长、技术员)主要职责
见附件三
5.6.    班组长主要职责
见附件四
5.7.    安全防护
5.7.1.    所有施工人员必须熟悉和遵守本工种的安全操作技术规程以及施工现场的安全管理规定。
5.7.2.    对于施工周期较长以及重要分项工程,开工前必须进行安全技术交底,安全技术交底必须有文字记录,以交底人和被交底人的签字并存档备查。
5.7.3.    施工现场的洞、坑、沟、升降口、漏斗、临边、交叉作业部位、特种作业部位等危险处应有防护栏、盖板或明显警告标记。
5.7.4.    施工现场的脚手架、防护设施、安全标记和警告牌不得擅自挪作它用,需要时须经有关负责人同意。
5.7.5.    施工人员进入现场必须正确佩戴安全帽和穿戴防护用品,无防护登高作业2米以上必须系好安全带且扣好保险扣,进入施工现场不准穿拖鞋。
5.7.6.    施工现场动火部位实行动火管理制度,动火部位的施工负责人应彻底清除动火区域内的不安全隐患,并按要求配备足够的消防器材和落实安全监护人员,合格后向项目部安全员申请开具动火证,安全员在确认无隐患且措施齐全,方可向工程技术部申请动火证。
5.7.7.    施工区域严禁吸烟
5.7.8.    施工中易燃垃圾等物品应由施工责任人及时清理外运至指定地点,严禁在施工区域堆放。
5.7.9.    严防高空坠落,高空作业必须系好安全带,扣好保险扣,距地面3米以上要有防护栏杆、挡板或安全网,安全帽、安全带要定期检查,不符合要求严禁使用。
5.7.10.    严防物体打击:高空交叉作业部位严禁向下抛掷物品,危险地区要有警戒标志,并设专人看护,必要时应搭设防护棚,上层作业人员要注意保护下层作业人员安全,施工材料等物品应摆放整齐、牢固,工具及小件物品应随手放入工具袋,以防止坠物伤害事故。
5.7.11.    严防火灾事故发生:油漆施工区域的附近及上层区域严禁动火,油漆施工要设警告牌及安全围栏,并须专人监护。
5.7.12.    防止机械伤害:机械施工必须由专人操作,非专业人员严禁使用及玩弄机械,以防发生危险,机械设备严禁带故障操作。
5.7.13.    防止电气伤害:电气设备和线路必须绝缘良好,电线不得与金属物绑在一起,各种电动工、机具必须按规定接零、接地,并设置单一开关,临时停电或停工休息时必须切断电源开关。
5.8.    安全教育制度
5.8.1.    新进场人员由工程技术部、质保部进行进场教育,并对新上岗人员进行安全交底教育。
5.8.2.    新开分项工程开工前,由施工技术人员进行安全技术交底,并按规定做好交底记录,书面交底应由交底者和接受者签字后存档。
5.8.3.    各班组每班施工作业前利用5—10分钟,对全天施工作业内容中的安全要点进行交底教育。
5.8.4.    施工班组每两周进行一次安全活动分析会,宣传安全管理制度,讲解安全操作规程,总结安全施工经验,排查不安全隐患。
5.8.5.    项目部每月进行一次施工安全总结会,主要以总结全月安全施工经验,排查不安全隐患,布置整改措施。
5.8.6.    项目部安全员和全体管理人员有义务随时宣传管理制度、安全注意事项,提出整改要求。
5.9.    安全检查活动。
5.9.1.    安全员有权依据施工安全管理制度和安全操作规程随时检查,对不符合安全要求的施工提出整改要求,必要时可直接下达停工令并及时向主管领导汇报。
5.9.2.    安全员有权对不遵守现场施工安全管理制度、野蛮施工、违章操作的人员和单位进行处罚。
5.9.3.    每周进行一次安全周检,主要检查安全防护措施的落实情况并随时进行整改。
5.9.4.    项目部每月底组织一次由工程技术部、质保部、物供部、综合办公室有关人员参加的联合检查,以总结每月的施工安全活动,吸取先进经验,排除危险隐患、布置整改要求。
5.9.5.    项目部有关部门应依据隐患整改通知的要求,彻底进行整改,并在规定期限内将整改措施落实情况书面报工程技术部。
5.9.6.    工程技术部为施工安全管理的归口单位,应建立、健全安全施工档案的管理制度并及时做好文件归档工作。
5.10.    处罚制度
对下列违章现象应坚决予以处罚:
5.10.1.    对不按规定穿戴防护用品进入现场施工人员发现一次处以10新元以上罚款;
5.10.2.    对违反规定在禁烟区吸烟者,发现一次处10新元罚款,管理人员违反规定加倍处罚。
5.10.3.    对不服从安全监督管理者,一次处罚10新元。
5.10.4.    对擅自挪用、拆卸安全防护措施、安全标志和警告牌者,发现一次处以20新元罚款。
5.10.5.    对违反5.7条规定违章操作者,发现一次处以30—100新元罚款,对造成一般性后果的加倍处罚。
5.10.6.    对违反5.7条规定违章操作者造成较大伤害或财产损失者,除视事故性质和损失大小给予专案处理外,扣发所在班组(部门)当月奖金的30%,并追究有关责任人的责任。
5.10.7.    对违反5.7条规定违章操作者,造成重大伤亡和财产损失者,除按国家有关行政法令和公司内部规定进行专案处理外,扣发所在班组(部门)当月奖金的60%,并追究有关责任人的责任。
5.11.    事故处理
5.11.1.    各部门负责人应及时向项目部报告本部门发生的安全事故,不得迟报虚报或隐瞒不报。
5.11.2.    职工因工发生事故后,项目部应按照《职工伤亡事故报告规定》立即报告上级主管部门,并按照“三不放过”的原则,认真调查事故原因,填报工伤事故报表和工伤事故调查表,并落实预防改进措施。
5.11.3.    较大工伤事故,项目部应立即报告上级公司,并按规定填写工伤事故报表,由上级公司组织调查分析和处理。
5.11.4.    对火灾、爆炸、中毒、车祸以及重大伤亡事故和特重大伤亡事故,由项目部领导按规定呈报国内总部在征得上级公司的批示下参与或组织对事故进行调查和处理
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施工材料管理

1.    材料计划管理
项目经理部施工技术部根据施工进度计划分阶段,分步骤地编制物资需用计划,计划应包括物资内容、数量,需用部位、时间等,对重点控制物资有特殊要求的物资应在计划中明确标注其质量或技术要求。
需用计划经项目技术主管审批后交器材部,器材部业务员汇总需用计划,根据工程供料特点,编制材料采购或租用计划,报项目部经理审批后交器材部实施。
2.    材料采购或租用管理
2.1.    零星及辅助物资采购或租用。
器材部业务员根据采购计划和租用计划,进行市场调研,推荐合格供应商名单,报器材部门领导审批后实施。
2.2.    重点控制物资,一般控制物资、特殊要求物资(即A、B、D类物资的采购或租用)。
由器材部牵头,质保、技术部门参加组成评价组,由项目部经理(或代理人)任组长,对供应商进行评价,确定合格供应商名单。名单确定后由器材部组织有关部门或人员参加进行招标、开标、评标、定标,确定供应商,并签订供货合同。
对在工程投标时已签署意向书合同或业主已指定供货单位的物资,可直接通知有关供货单位供货,但在物资进货前要进行(源地)验证。
2.3.    紧急采购
        对因施工急需,需要紧急采购的物资,经项目经理(代表人)同意后,可进入紧急采购程序,紧急采购物资在完成任务3日内补相关手续。
3.    材料验收、保管、发放
3.1.    材料验收
材料验收由器材部业务员组织工程部、技术部、质安部有关人员共同参加,对材料数量、质量进行检验、验收内容主要包括核对供货方的质量证明,合格证、发货单、合同及保证资料,检查材料外观等,检验合格方可入库,并办理验收记录单。对技术要求严格的材料,应会同生产厂家进行验收,并做好记录。若验收中发现问题,由器材部与供应商及时交涉,退换或索赔。
3.2.    材料保管
3.2.1.    材料保管要根据材料的性能和仓库环境条件,采取科学的保管保养方法,减少人为的质和量的损失。
3.2.2.    对进场的所有材料都必须标识,凡经验收合格的材料要在货位醒目的位置悬挂“合格物项标识”标签,验收不合格或保管过程破损、变质、过期或功能减退不符合要求的材料,必须隔离保存,并在醒目位置悬挂“不符合物项标识”。
3.2.3.    对入库材料,要及时建帐和登记,保持帐、物、卡相符。
3.2.4.    要定期或不定期进行盘点检查,查质量、查数量、查保管条件,查计量工具的准确性,查安全措施和保卫消防状况。
3.3.    材料发放
3.3.1.    材料发放,要实行先进先出的原则,发料要准确迅速.
3.3.2.    发料前,保管员要核对发料凭证,检查材料是否与凭证相符,核对无误后,将材料盘点准确后交给收料人员。
3.3.3.    工程上一些重要物资,要专料专用,未经项目经理和材料主管批准,不可任意发放。
3.4.    材料核算
3.4.1.    定额供料
依据分部分项工程量和施工定额中的材料消耗定额,由定额员计算,工程部长签发限额领料单,与施工令同时下达施工班组作为班组领料凭证和材料核算、业务核算、成本核算依据。
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施工财务管理制度

1.    目的
为规范企业行为,降低各项成本开支,不断提高整体经济效益,特制定本制度。
2.    适用范围
本制度适用于新加坡项目经理部。
3.    本制度由财务部编制、修订和解释,经项目经理批准实施。
4.    管理制度
4.1.    财务计划管理
财务部必须在年初或项目开工之前编制财务收支计划,生产成本计划、管理费用计划与财务费用计划,每月月末编制次月的相应计划。这些计划的编制依据是预算统计人员的施工预算、工料分析、技术部的物资需用计划、综合部的行政备品及劳动保护用品需用计划、器材部的物资采购计划及设备租赁计划。计划经项目经理审批后,上报公司备案。
4.2.    流动资金管理
4.2.1.    货币资金管理
现金的收支必须做到日清月结,且在现金的规定使用范围和限额内使用。银行存款,要本着先存后支,不得透支的原则,做好支票的领用、注销的登记工作,按月核对银行存款,并编制银行存款、余额的调节表,同时做好现金和银行存款的安全工作。
4.2.2.    各种应收及预付资金的管理
按工程项目积极收取工程进度款、工程结算款和工程尾款,保证资金顺利迅速回笼。及时清理各种欠款和借款,个人借款,本着“前帐不清,后帐不续”的原则。对外支付的押金,保证金一律挂经办人员帐目,由经办人员到期收回清帐。严格控制预付款、包清工队伍一律不得支付预付款。对应付购货款和应付分包结算款,要充分考虑质量保证尾款。
4.2.3.    存货的管理
存货是指在生产经营过程中,为了销售或耗用而储备的且能为企业未来带来经济效益的货款。首先要搞好存货的分类计价工作,按经济用途可将其分为主要材料、结构件、机械配件、其他材料、低值易品和周转材料。对存货还要定期进行清查盘点,保证帐面数与实际库存数一致,真正做到帐实相符。
4.3.    固定资产的管理
4.3.1.    按对国家资产管理和核算的要求对固定资产进行如下分类:
——生产用固定资产,包括施工及生产设备、运输设备、仪器及试验设备和其他生产用固定资产;
——非生产用固定资产,包括炊事用具、医疗器械和文体宣传用具;
——融资入固定资产。
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